Bạn đã biết cách lựa chọn tủ kệ phù hợp với văn phòng chưa???

Với các văn phòng làm việc chắc chắn không thể thiếu những chiếc kệ tủ. Mỗi phòng ban đều sẽ cần có chúng để lưu trữ hồ sơ, vật dụng cũng như nhiều loại đồ dùng phục vụ cho nhu cầu sử dụng hàng ngày. Những chiếc tủ kệ này sẽ góp phần giúp cho không gian văn phòng gọn gàng, ngăn nắp và trông sẽ chuyên nghiệp hơn đấy. Tuy nhiên mỗi phòng ban sẽ cần những chiếc tủ kệ với công năng khác nhau, hôm nay bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu cách lựa chọn sao cho phù hợp nhé!

1. Xác định múc đích sử dụng

Điều này có nghĩa là gì? Nghĩa là trước khi bạn chọn một loại tủ kệ nào đó cho văn phòng cần biết đó là phòng ban nào, sử dụng tủ để giấy tờ, sổ sách hay chỉ đơn giản là trưng bày đồ kỷ niệm, huân chương, đồ dùng cá nhân,….

Khi xác định được điều này bạn sẽ biết được cần lựa chọn loại tủ như thế nào cho phù hợp.

Ví dụ:

• Với phòng kế toán: đây là nơi thường xuyên phải lưu trữ các loại giấy tờ, có rất nhiều hồ sơ sổ sách,… bạn nên chọn những chiếc tủ kệ có nhiều ngăn trống và khá lớn để dễ dàng phân loại và cũng như dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
• Với phòng marketing: thì chủ yếu mọi người sử dụng máy tính và các thiết bị điện tử nên sẽ không cần thiết tủ kệ quá to và nhiều ngăn. Bạn có thể lựa chọn những chiếc tủ vừa phải đặt ở góc phòng hoặc chọn loại bàn có sẵn ngăn tủ bên dưới để các cá nhân tiện cất giữ đồ đạc.

2. Lựa chọn kích thước phù hợp với diện tích văn phòng

Loại tủ treo tường

Thông thường, với những văn phòng có diện tích sàn nhỏ sẽ chọn loại tủ treo như vậy sẽ tiết kiệm được nhiều diện tích hơn mà vẫn đảm bảo đủ công năng sử dụng. Loại tủ này có kích thước là cao khoảng  34,5cm, sâu: 29cm, dày 7cm để lưu trữ tài liệu tốt và không làm quăn, bị gấp mép các file tài liệu.

Loại tủ nhỏ

Một lựa chọn nữa cho văn phòng có diện tích nhỏ, loại tủ này thường chỉ có 1 khoang chứa hồ sơ và có 6 ngăn với độ sâu tiêu chuẩn là 400mm. Với các phòng ban không cần lưu trữ nhiều giấy tờ hồ sơ thì có thể lựa chọn loại tủ này.

Tủ có kích thước trung bình

Thông thường bạn sẽ thấy ở các văn phòng là mẫu tủ có kích thước trung bình. Nó sẽ có 2 cánh, bên trong thường có 6 hoặc 9 ngăn, với diện tích tủ khoảng 800mm và chiều dài 1200mm. Ngoài ra nó sẽ có các khoang tủ văn phòng có kích thước to – nhỏ khác nhau.

Tủ lưu trữ hồ sơ lớn

Loại tủ văn phòng có kích thước lớn thường được sử dụng ở các văn phòng giám đốc, các trưởng phòng hoặc các phòng ban chuyên lưu trữ hồ sơ với kích thước và kích thước chiều rộng trên 1000mm, có khá nhiều ngăn nhỏ để dễ dàng phân loại hồ sơ.

3. Lựa chọn tủ với chất liệu phù hợp

Gỗ công nghiệp

Dù là gô công nghiệp nhưng ngoại hình nó vẫn rất đẹp và có vân gỗ y như gỗ tự nhiên. Bạn có thể sử dụng trong thời gian khá dài mà không cần lo lắng vấn đề mối mọt.

Tủ gỗ tự nhiên

Chất liệu này thường có giá thành khá cao, nénex hay thấy tại những phòng có chức vị cao như giám đốc, chủ tịch,…

Đây là dòng tủ có giá trị thẩm mỹ cao, chất liệu rất bền và vô cùng sang trọng, mang lại nét đẳng cấp cho người sử dụng và văn phòng làm việc đó.

Tủ sắt

Nói về độ bền thì có lẽ loại tủ này được lựa chọn rất nhiều. Nó có khả năng chống ẩm tốt chính vì vậy luôn giữ cho tài liệu được khô ráo an toàn ở những nơi có thời tiết ẩm.

Bạn cũng không cần lo về vấn đề mối mọt bỡi nó được làm từ sắt dày, được phun lớp sơn tĩnh điện bền và không han gỉ.

Tủ nhựa: 

Với chất liệu nhựa thì bạn có thể chọn được nhiều loại mẫu mã và màu sắc hơn. Tuy nhiên hình nó không được bắt mắt lắm như các loại chất liệu khác.

Và nếu bạn đòi hỏi sự sang trọng, lịch sự, chỉnh chu cho văn phòng thì chất liệu này không hẵn đã đáp ứng được.

4. Chọn tủ có khả năng bảo mật

Với các loại tài liệu quan trọng liên quan tới những  bí mật công ty chẳng hạn như: thông tin sản phẩm sắp ra mắt, hợp đồng đôí tác,… bạn nên xem xét chọn mẫu tủ văn phòng có thêm khóa rời để tăng cường tính bảo mật cao hơn.

5. Kiểu dáng, màu sắc phù hợp với không gian, phong cách

Để tăng thêm sự chỉnh chu, bắt mắt cho văn phòng bạn nên lựa chọn các loại nội thất có tông màu phù hợp có thể bổ trợ cho nhau.

Không nên lựa chọn những gam màu quá đối lập hoặc những mẫu nội thất có kích thước quá khổ hoặc quá nhỏ.

6. Lựa chọn loại có thương hiệu hoặc nơi thanh lý uy tín

Nếu công ty bạn có điều kiện và xác định ngay từ đầu sẽ đầu tư cho nội thất thì nên tìm đến những nơi có thương hiệu để lựa chọn. Bỡi vì những nơi này sẽ đáp ứng đầy đủ về mẫu mã, chất lượng, chế độ bảo hành, ưu đãi nếu có dành cho khách hàng.

Tuy nhiên nếu như với số tiền khá ít thì bạn có thể lựa chọn những nơi chuyên thanh lý bàn ghế văn phòng tại đây sẽ có nhiều loại nội thất như tủ văn phòng giá rẻ, bàn ghế giá rẻ, đồ decor phòng giá cũng hợp lý.

Tuỳ theo tình hình mà bạn có thể lựa chọn phương án tìm đồ nội thất cần thiết cho văn phòng công ty của mình nhé!